Doutor(a) você precisa aprender como organizar as finanças do seu consultório. Continue lendo esse post para saber tudo!
A área de finanças possui relevância para quem deseja abrir um consultório médico, ou mesmo para quem não pensa sobre isso ainda, pois é necessário que entendamos o necessário de conhecimento sobre tal tema. Vale ressaltar que não somos ensinados na graduação sobre educação financeira, embora o tema seja super importante.
O que preciso saber para abrir meu próprio consultório?
Durante a graduação de medicina não somos ensinados sobre educação financeira. Abrir o próprio consultório é um processo que irá demandar tempo e dedicação, mas que trará realização profissional e reconhecimento em sua área.
Assim, o médico que deseja montar seu próprio consultório é também um empreendedor do seu próprio serviço.
Ele é responsável por determinar em relação ao seu preço:
- quanto será cobrado de cada cliente,
- valores investidos no seu espaço de trabalho.
Como organizar as finanças do consultório?
O primeiro passo é definir seu horário de atendimento, estabelecendo ainda qual a duração média das consultas. Isto permitirá que você organize qual será a rotina do consultório, reservando horários para cuidar de partes administrativas.
Também é possível estimar como será o faturamento mensal. Isso baseado no número de pacientes que poderá atender no horário que dispõe para atendimento.
Para que consiga manter todos os processos do consultório em ordem e assim criar uma rotina de trabalho organizada é essencial que você opte por um bom software médico. A tecnologia é uma importante aliada para a organização das finanças de sua clínica.
Importância de ter um software de gestão
Ao utilizar um software de gestão, é possível manter todas as informações sobre as movimentações financeiras organizadas em uma mesma plataforma.
É preciso que você tenha em mãos uma opção com prontuário eletrônico, que:
- se adapte às necessidades de sua especialidade;
- possibilite agendamento simples e eficiente,
- ajude à secretária otimizar a agenda do dia e oferecer um atendimento rápido e de qualidade aos pacientes;
- faça emissão prática de guias, atestados, receitas e pedidos de exames;
- contribua para um comunicação eficiente e discreta entre médico e secretária,
- e também tenha funcionalidades relacionadas à gestão do consultório, como faturas para convênios, balanço, relatórios e gráficos.
Finanças do consultório: como mensurar o sucesso?
Para garantir que seu consultório esteja sempre evoluindo e oferecendo o melhor aos seus pacientes é indispensável que você tenha um bom controle de toda a parte financeira bem como das estatísticas do consultório.
Manter organizada uma lista de todas as despesas fixas mensais permite um planejamento da verba que possui disponível para investimentos a serem feitos em melhorias da infraestrutura, publicidade, aquisição de materiais, entre outros.
Tenha um planejamento eficiente
Desenvolver um planejamento eficiente faz parte de uma gestão financeira ideal. O planejamento deve conter metas e objetivos bem realistas e que estejam de acordo com a situação financeira da clínica.
Além de traçar os objetivos desejados, é preciso saber quais são as principais atitudes que farão com que a clínica alcance tais metas.
Organização do documento
Organize esse documento em etapas. Primeiramente, deixe claro a média de custo de funcionamento de sua clínica e o total de entradas nos últimos meses. Depois você deve estipular o aumento desejado de atendimentos e lucratividade. As metas estabelecidas podem ser de curto, médio e longo prazo.
Conheça bem a definição e as diferenças entre valor e preço
Além disso, creio que seja interessante conhecermos os conceitos de valor e preço. Portanto, o valor envolve muito mais do que um número que define quanto deve ser pago por seu serviço. Representa todo o benefício que o cliente recebe e consegue perceber conforme o processo terapêutico avança.
O preço, por sua vez, reflete o valor monetário que a pessoa deve pagar pelo serviço. Ele é a transação financeira entre você e seu cliente, a fim de que ele obtenha o valor que seu serviço trará para a vida dele.
Quanto maior a percepção de valor pelo cliente, menor será o peso que o preço cobrado terá para ele.
Finanças do consultório: quais são os principais indicadores financeiros?
Para que sua gestão financeira seja de fato eficaz, é preciso fazer a análise dos indicadores de desempenho do setor. São eles:
- Faturamento bruto: indica quanto dinheiro entrou no caixa de sua clínica em um determinado período de tempo;
- Lucratividade: é o percentual de valor líquido da clínica, em contraponto ao faturamento bruto;
- Rentabilidade: indica o percentual de retorno do investimento feito;
- Ticket médio: referente ao valor médio recebido por cada consulta (levando em conta os atendimento feitos através de convênios e também os particulares);
- Custos fixos: soma de todas as despesas que não variam de mês a mês (como o aluguel e pagamento de salários, por exemplo).
Dicas extras para garantir o sucesso do negócio
Ademais, creio que seja importante estudar assuntos relacionados a gestão financeira para saber como lidar com as demandas de sua clínica.
Acompanhar as novas tendências do mercado financeiro e conhecer os recursos que auxiliam na organização das finanças se fazem essenciais para quem deseja se aprofundar, conhecer mais e colocar em prática. Existem muitos workshops online que podem auxiliar com isso.
Mediante o exposto, tendo disciplina e planejamento creio que a organização das finanças do seu consultório médico será efetiva e você irá cada vez mais se destacar e crescer em sua área como profissional excelente.
Ayla Campanha Ramos
@aylaramosc
O texto é de total responsabilidade do autor e não representa a visão da sanar sobre o assunto.
Observação: material produzido durante vigência do Programa de colunistas Sanar junto com estudantes de medicina e ligas acadêmicas de todo Brasil. A iniciativa foi descontinuada em junho de 2022, mas a Sanar decidiu preservar todo o histórico e trabalho realizado por reconhecer o esforço empenhado pelos participantes e o valor do conteúdo produzido. Eventualmente, esses materiais podem passar por atualização.
Novidade: temos colunas sendo produzidas por Experts da Sanar, médicos conceituados em suas áreas de atuação e coordenadores da Sanar Pós.
Referências
https://www.medplus.com.br/como-organizar-as-financas-de-sua-clinica-em-4-passos/
https://www.psicomanager.com.br/ebooks/ebook%20finan%C3%A7as_finalizado.pdf
